取得交換學生資格後要處理哪些事?限制提領帳戶/德國簽證/訂機票/申請保險|guAChen



想要赴海外交換的第一步當然是先取得入門票,也就是赴海外交換的資格,
如何申請交換學生及學海飛颺在上一篇文章有分享了,
這篇文章主要分享取得交換學生資格後我們需要處理哪些事情!

這篇會告訴大家時程及簡單的概述需要處理的事項
以下是我出國前的所有準備事項:


18/02/20-18/03/20 赴海外交換學生校內甄選申請

這個部分在前一篇文章有詳細說明:前一篇文章請點我
如果想申請學海飛颺等等的獎學金也是一併於同時間申請喔!

18/06/11 赴海外及大陸地區交換錄取名單公告

公告後須回傳錄取確認書否則視為放棄錄取資格

18/06/16 赴海外姊妹校交換計畫行前說明會18/09/11 Application Documents送去國際處轉交給TUBerlin

準備對方學校申請文件,因為通過甄選同學僅代表獲國內學校推薦資格,不代表已獲申請校錄取。所有人皆須再經海外校審核,如未通過審核,錄取資格即取消。

18/09/18 收到TUBerlin Acceptance letter電子檔18/10/04 取得TUBerlin Acceptance letter紙本

拿到Acceptance letter後基本上就可以確定你可以交換了!

18/10/29 申請X-patrio 約莫六小時候就能收到申請通過及匯款通知資料

想取得德國簽證赴德國交換需要財力證明,是為了要確保你在德國的期間可以存活於當地,因此需要開啟一個限制提領帳戶,我申請的時候德國在台協會提供三個選擇,分別是Deutsche BankFintibaX-Patrio,我再打文章的時候發現又新增的一個選擇Coracle,不太確定新的選擇如何,但可以確定徳意志銀行是眾人極力反推,開戶費用昂貴且辦事效率差,最後綜合比較我選擇X-Patrio作為我的限制提領帳戶,他是一家網路銀行,事情處力速度都極快,使用感受非常好!

18/11/06 匯款4499X-patrio

49(開戶費用49)+5*6(每個月管理費5)+720*6(每個月720)+
100(buffer預收緩衝費避免被國際手續費影響匯款金額有剩最後會退回)=4499
我自己匯款後是被扣了10 歐的手續費,我趴呢則是沒被扣到,基本上應該就看你是到哪間銀行辦理喔!

18/11/09 收到財力證明BLOCKED AMOUNT CONFIRMATION
18/11/20 於德國在台協會辦理簽證(位於台北101)

簽證詳細資訊可以在德國在台協會網站找到喔! 德國在台協會網站點我


辦理簽證需要事前預約,需要準備的文件不少,
每個人所需要的文件會根據你到德國的目的也會有所不同,


如果你和我一樣是大學期間要赴德國交換的話就是選單國德國學生簽證的選項
以下為需要準備資料,最新的資料還是要以德國在台協會公告為主!


最後於預約當日時間到德國在台協會,並且準備好所有相關資料及現金
我當時簽證的費用為75,會在現場收取,我當時是付新台幣2600,除此之外當護照寄回時還會向你收取新台幣250的快遞費用(拿到簽證時繳交),所以前記得要帶夠喔!
另外,因為德國夏季學期開始是四月,但我三月時有報名語言班,因此三月就到德國,當時有被辦理簽證的人員詢問為什麼提前一個月,並要求是否有語言課證明文件,我當時沒有,但最後簽證還是拿到了啦!不過我遇到的辦理人員態度非常差,這個要碰運氣,有些辦理人員很好有些很差,我剛好遇到態度很差的。

18/11/21 訂機票 (選擇入境及出境德國的日期)

我們去詢問機票時,問到轉一次機要$48000,如果轉兩次機只要$28000
但其實飛行時間+轉機等待時間差不多,所以選擇轉兩次機。
班機是由桃園飛往香港(國泰)香港飛往杜哈(卡達)杜哈飛往柏林(卡達)
這邊可以注意幾個小事項:
1.     德國保險的算法是以月計算,假如你是2/28到德國,你就必須保2月的險,所以建議抵達德國時間選擇月初比較划算。
2.     到達日期最好為平日,才不會有無法入住的問題,因為我當初沒想這麼多所以我是星期六抵達德國,幸好我的宿舍有Tutor,可以讓我在週六取得鑰匙入住,否則就要多花兩天的住宿費用了!

18/12/13 收到TUBerlin的宿舍申請文件Dorm Application

TUBerlin提供間宿舍給我們選擇,信中也有大略的介紹每間宿舍的特色及離學校的距離,申請時可以填一間為你的第一志願,不一定會選上第一志願,但只要有申請肯定保障宿舍名額給你。


18/12/15 申請保險 私保MAWISTA 並於當天拿到證明文件

辦理簽證當下還不需要有保險資料,辦理簽證完約莫五週後,會收到德國在台協會的信件,請你回傳保險資料及出入境日期,再那之前辦理好保險就行了!
有很多保險公司可以選擇,而且還有公保私保之分,我上網爬文後評估後,決定選擇較便宜的私保MAWISTA,處理速度很快!

18/12/18 收到德國在台協會信件要求回傳保險資料出入境日期

如果是MAWISTA的話,需要回傳的資料即是第一個文件Vertragsdokumente InsuranceDocuments,回傳後隔幾天後就能收到護照及簽證了!

18/12/20 回傳宿舍申請文件Dorm ApplicationTUBerlin



此為申請表格,填完後回傳即可。

18/12/21 收到護照&簽證

有快遞打電話給你請你收去包裹並繳250元的時候,別懷疑就是簽證到了!

19/01/15 申請TUBerlin德文密集課

這個是可選擇性的,非強制課程,但有學分可以拿!
到德國後會有語言能力分級測驗來分班,所以基本上在國內只需要做報名的動作就行了!

19/01/17 TUBerlin ZEMS語言中心寄語言課匯款資料19/01/22 TUB國際處通知宿舍申請結果Dorm Assignment

我住的是Siegmunds Hof,離學校最近只需要走路10分鐘就到了,走路約3分鐘就能到S-Bahn的車站,且這棟基本上都是交換學生,可以認識到很多人。

19/01/24 匯款至TUBerlin ZEMS語言課費用27519/01/28 語言中心收到費用 但少10

我去中華郵政匯款,他說中間國際手續費大概10歐,所以我付285
但是最後ZEMS只收到265歐,少的10歐可以在抵達德國後到學校付款
建議去銀行辦理國外匯款手續才有全額到付的服務,可以避免我遇到的麻煩

19/02/20 TUBerlin寄入學通知Enrollment Info (包含繳費資料)
19/02/22 匯款至TUBerlin 257.54

我這次改去土地銀行匯款,全額到付要多付25歐的費用,所以是匯282.54歐。
各種匯款在國際手續費和國內手續費都是一大筆支出啊! QQ


19/02/27 辦理飛機預報到


19/03/01 飛往德國


19/03/02 抵達德國



以上就是我在出國前需要處理的事項,有任何問題歡迎詢問,祝大家一切順利!

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